[壹仟貳佰捌拾貳] 關於簡報,你想讓別人看到怎樣的呈現

嘿!各位捧友們!我真的是沒有東西可以寫,淪落到只能聊一些生活瑣事了!

(謎之音:話說你一直都在寫生活瑣事的深淵不是嗎?)

最近因為種種原因,原來已經不太自己手動作簡報檔的老人家我,

因為很奇妙的「負責的大姐」說他不知道,也不會做「業務督導」的PPT,

然後這一份奇妙的工作,就這樣默默的來到了我的手中,

沒錯!就是要做簡報的時候來了!

自從有了助理之後,我通常都是挑模板,然後丟給助理做,接著我在確認內容,

但是,突然沒有助理要自己弄的時候,真的有種落入凡塵的感受!

(謎之音:你到底要說多少廢話!)

而如果認識我的捧友們就知道,我的PPT大多數是以華麗酷炫為主,

不過其實其中有一段時間我的PPT就一直走樸質路線,

而主要的時間大概就是在博班的時期,

而這也是我這次想要跟大家抬槓的事情,「簡報到底應該怎麼樣?」

我相信在看著這篇文章的各位,多多少少都會做到簡報,

然後也應該都有做過簡報檔這一件繁瑣不討好的事情,

而一份簡報到底應該怎樣的去呈現,真的就是一個很有智慧的事情了!

到底應該簡約樸素?還是應該華麗萬分?又應該呈現出怎樣的內容跟東西?

我想真的是很多在做簡報的人相當困擾的事情,

這裏,我說實在的沒有很多好的建議給親愛的捧友們!

(謎之音:那你寫這篇文章的用意是?腦包嗎?)

好拉!雖然沒有很多很實用的意見,但是還是有一些不成熟的小建議,

首先,其實簡報很重要的就是「對象」,

「你要對誰簡報?」這是在簡報的時候你應該要去思考的,

這些簡報的對象,會是高度集中力的人嗎?他們是需要「大量數據」輔助的人嗎?

又或是一些容易分心,心不在焉的呢?也可能是要求效率的夥伴?

根據不同的對象,我們可以做出「條列式的」、「動畫豐富的」、「簡潔的」,

而簡報的風格,最重要的就是「對象」是誰?

舉例來說,一個學術的報告的時候,簡潔明暸,不用太花俏,

把重要並且關鍵的資料「完整呈現」其他部分可以簡單帶過,

聽眾基本上需要知道的是「你報告的核心學術價值」。

而一個「企劃宣傳」基本上不用太多的內容,點題式的把資訊丟上去,

然後用圖片代替文字,勁量製造出玲琅滿目的錯覺,

讓聽者在不知不覺之間有種「你說的都是對的」那一種催眠式的感受。

除了不同的風格之外,在做簡報的時候我真心覺得要抓好「快狠準」三個要點,

報告最好能在十分鐘左右結束,然後明快地說完你要表達的內容,

接著,最好一份簡報能在8-15頁結束,一張簡報如果能的話不要講超過一分鐘,

記住!這是簡報,不是演講,是簡要的報告,

所以精準地說出重要的內核才是重點,把握好快狠準的節奏感在報告時很重要!

而除了這一些,其實還有像是適當的影片或是除了報告者的第三方媒介,

都會讓聆聽報告者更容易有專注力,也會讓人比較沒有聽覺疲乏,

尤其如果你要進行超過20分鐘的大型簡報的時候,真的要特別注意這點。

今天分享了一點點自己製作簡報的小小心得,其實是因為現在正在生簡報檔,

然後又想到了當初博班老闆說「這是一份學術報告,不是行銷企劃」的時候,

自己才算是去適當的區分自己報告的風格,

而且就算是行銷企劃,其實在內部的跟對外的報告模式也是不一樣的,

至於哪裡不一樣我就懶得多說了,反正字數湊夠了呀!

(謎之音:弟兄們!殺了這個懶鬼吧!)

反正抓準「每一個個簡報都應該是為『聽眾』量身定做」的概念,

清楚地知道「對象」是誰,再進行簡報的製作就不太會出差錯了!

親愛的網誌先生,這一篇碎碎念有沒有很有寓教於樂?

以上!

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