[壹仟壹百貳拾貳] 那些好紅的管理名詞?來聊聊「精實管理」

身為一個管理人,其實對於許多「管理」名詞都相當的耳熟,

而這次就來跟大家聊聊其實已經紅了十幾年,

但大家似乎都是聽過但沒有那樣熟悉的「精實管理」。
其實精實管理(Lean Management)在1988年John Krafcik就提出了這樣的概念,

他從討論著日本的製造業的無駄(Muda)概念,

而提出了所謂的Lean Manufacturing的說法,

白話的來說明,就是在利用系統性的生產方式來減少生產過程當中的無意浪費,

並進而為終端使用者創造經濟價值的邏輯,而最早有這樣完整的生產方式哲學,

來自大家熟悉的「豐田汽車」所以其實「精實管理」也有著豐田主義 (Toyotism)的稱呼。

今天沒有要跟大家說很「上課」內容的,怎樣執行精實管理,

也沒有要說著精實管理的方法論,

那些什麼SMED、價值流圖、5S法、看板 (拉動系統)和防錯法 (錯誤校驗法)就不提了。

這次是想要再簡單介紹完「精實管理」的概念之後,

來跟大家聊一聊其實精實管理除了在管理企業之外,還可以對政府市政的管理,

甚至到我們生活的管理,都是一個很不錯的「管理概念」。

剛剛的白話說明說是減少浪費來創造價值,也許還是稍微的複雜了一點點,

所以我們就來在更簡單的說說吧!

其實精實管理是就是把所有的問題(浪費)找出來,來針對問題處理掉之後,

就可以用最少的工作來創造價值。

聽完也許還是有一點模糊吧!那我們就來用那一位很愛精實管理的柯市長的一些例子來說明好了,

他在三年半減債五百億的方式就是非常標準的精實管理的案例,

以往在所謂的償債計劃都會努力的想如何開源,然後如何創造新價值,

但精實管理的核心就是「不浪費」,並且優先處理「小問題」,所以減少不必要的開支,

然後精簡組織結構都是非常的精實管理呀!除了正面案例之外,還有像是這些日子你如果Google 精實管理,

一定會看到社子島的新聞,由於長久的小問題累積,

所造成的盤根錯節的問題樹是難以去解決與改正的,這就是不精實管理的反面教材呀!

這時候應該會有人說:「可以不要那麼政治嗎?」,當然可以!

我依然用「電影」來跟大家分享精實管理的概念吧!

其實精實管理就像是「葉問」的詠春拳,他是針對小範圍的「要害」進行迅速並且最不耗時耗力的「攻擊」。

這樣感覺太抽象的話,我們來看看湯姆克魯斯的明日邊界,

為了要在有限的資源當中完成殺死關鍵外星擬態讓人類獲救,他們必須把整個計畫切成每一個小小的目標,

藉由小目標的完成,多拯救一個人,也許不一定每一次的目標都會有善果,

但是也因為小規模的失敗而不致於造成多餘的浪費,

在電影中,凱吉、芮塔與博士透過快速的討論,擬訂每一次的作戰計畫,

雖然人數不多,但我們可以想像這就是少投入、少消耗資源、少花時間精準的計畫,

並減少不可再生資源的投入和耗費,達成高質量的產出。

並透過每一次的小計畫的程序中不斷的進行優化,而達成「精實管理」。

 

其實乍聽之下,「精實管理」是一個好像很高深的學問,

但這些「微而見著」的道理卻是我們古老並且熟悉的生活常識一樣,

並且「在解決大問題之前,先處理小問題」的智慧,也是我們最直覺也最簡單的道理,

其實精實管理的概念不難,但真的要達成「精實」確實需要花上一些心力,

希望今天的短文章能讓大家有一點點「精實」的感受拉!

而親愛的網誌先生,你的生活管理精實嗎?又或是你的工作管理足夠精實嗎?

我們一起「精實」一下人生吧!

以上!

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